WordPress
PHP
Google Workspace連携
要件定義
業務効率化
プロジェクト詳細
社員一人ひとりの情報(基本情報・これまでの経歴や資格・扶養家族など)をまとめて管理できる仕組みを開発しました。
これまで紙やバラバラの表で管理していた情報を、決まった様式のファイルからまとめて取り込めるようにし、登録の手間を大きく減らしています。
あわせて、勤怠(出退勤)・交通費・稟議(社内の申請と承認)といった日々の業務を、普段使っているGoogleのサービス(Gmail・カレンダー・ドライブなど)とつなげて一元化する仕組みも設計・提案しました。
同じ内容を何度も入力する二重手間をなくし、申請から承認までの流れをスムーズにすることを目指した内容です。
これまで紙やバラバラの表で管理していた情報を、決まった様式のファイルからまとめて取り込めるようにし、登録の手間を大きく減らしています。
あわせて、勤怠(出退勤)・交通費・稟議(社内の申請と承認)といった日々の業務を、普段使っているGoogleのサービス(Gmail・カレンダー・ドライブなど)とつなげて一元化する仕組みも設計・提案しました。
同じ内容を何度も入力する二重手間をなくし、申請から承認までの流れをスムーズにすることを目指した内容です。
解決のポイント
チャットはTeamsやGoogle Chat、スケジュールは既製のグループウェア、勤怠はExcelの様式、ファイル保管はローカルの共有ストレージ……と、ツールがバラバラに使われている状態でした。社内からも「どれか一つにまとめてほしい」という声が上がっていた状況です。そこで「ブラウザでとりあえずこれさえ開いておけば全部済む」を合言葉に、日々の業務の入口をひとつに集約することを目指して開発しました。
既製品の「かゆいところに手が届かない」を解消しました。
既製品の「かゆいところに手が届かない」を解消しました。